Políticas de HIPAA

1. A Quién Aplica Este Aviso

Este Aviso de Prácticas de Privacidad aplica a Advanced Pain Solutions y a los profesionales de la salud, empleados, miembros del personal, contratistas y otras personas que brindan servicios en nuestro nombre y que tienen permiso para acceder a información de salud protegida.

Advanced Pain Solutions ofrece evaluación, diagnóstico, tratamiento, atención de seguimiento y servicios de salud relacionados para el manejo del dolor.

Nos comprometemos a proteger la privacidad y la seguridad de su información médica de conformidad con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos de 1996 (“HIPAA”), las regulaciones federales aplicables y las leyes de privacidad aplicables del estado de Texas.

2. Qué Es la Información de Salud Protegida

La información de salud protegida (“PHI”, por sus siglas en inglés) es información que lo identifica y que se relaciona con:

• Su salud física o mental
• Los servicios de atención médica que recibe
• El tratamiento que se le proporciona
• El pago de los servicios de atención médica

La PHI puede incluir información como:

• Su nombre e información de contacto
• Fecha de nacimiento
• Historial médico
• Diagnósticos
• Planes de tratamiento
• Medicamentos
• Información sobre procedimientos
• Resultados de imágenes y laboratorio
• Información del seguro
• Información de facturación y pago
• Información de citas y programación

La información que ha sido debidamente desidentificada de conformidad con la ley aplicable no se considera PHI.

3. Cómo Podemos Usar y Divulgar Su Información

Podemos usar y divulgar su información de salud protegida sin su autorización por escrito para los fines permitidos o requeridos por la ley.

Tratamiento

Podemos usar o compartir su información de salud para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica. Por ejemplo, podemos compartir información médica relevante con médicos, especialistas, centros de imágenes, laboratorios, hospitales, farmacias, fisioterapeutas u otros profesionales de la salud involucrados en su tratamiento.

Pago

Podemos usar y divulgar su información para obtener el pago de los servicios de atención médica que se le brindaron. Esto puede incluir:

• Verificar la elegibilidad del seguro
• Obtener autorización previa
• Presentar reclamos
• Responder a consultas de seguros
• Procesar pagos de pacientes
• Coordinar asuntos de facturación

Operaciones de Atención Médica

Podemos usar su información según sea necesario para operar y mejorar nuestra práctica. Los ejemplos incluyen:

• Evaluación de calidad
• Capacitación del personal
• Acreditación
• Actividades de cumplimiento
• Auditorías internas
• Mejora del servicio al paciente
• Administración empresarial
• Operaciones de atención médica

4. Asociados Comerciales y Proveedores de Servicios

Advanced Pain Solutions puede utilizar proveedores de servicios externos para ayudar con funciones como:

• Registros médicos electrónicos
• Programación de citas
• Facturación
• Comunicaciones con pacientes
• Formularios del sitio web
• Tecnología de la información
• Almacenamiento de datos
• Administración de atención médica

Cuando un proveedor de servicios crea, recibe, mantiene o transmite información de salud protegida en nuestro nombre, requerimos las salvaguardas y los acuerdos apropiados según lo exige la ley aplicable.

Advanced Pain Solutions no vende su información de salud protegida.

5. Otras Divulgaciones Permitidas o Requeridas

Las leyes federales y estatales pueden permitir o requerir que divulguemos su información de salud protegida sin su autorización en ciertas circunstancias, incluyendo:

• Cuando lo requiera la ley federal, estatal o local
• Actividades de salud pública
• Reporte de sospecha de abuso, negligencia o violencia doméstica
• Actividades de supervisión de la salud
• Procedimientos judiciales o administrativos
• Ciertos fines de aplicación de la ley
• Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias
• Donación de órganos y tejidos, cuando corresponda
• Actividades de investigación aprobadas
• Prevenir o reducir una amenaza grave e inminente a la salud o seguridad
• Ciertas funciones gubernamentales
• Asuntos de compensación laboral según lo permitido por la ley

6. Usos Que Requieren Su Autorización por Escrito

Los usos y divulgaciones de su información de salud protegida que no estén permitidos o requeridos de otra manera por la ley generalmente requieren su autorización por escrito.

Puede requerirse autorización por escrito para ciertos usos que impliquen:

• Comunicaciones de marketing cuando se recibe pago de un tercero
• Venta de información de salud protegida
• Notas de psicoterapia, cuando corresponda
• Otros usos no permitidos de otra manera por la ley

Puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento presentando su solicitud por escrito.

Su revocación se aplicará a usos y divulgaciones futuros, pero no afectará la información ya divulgada en función de su autorización anterior.

7. Sus Derechos

Usted tiene ciertos derechos con respecto a la información de salud protegida que Advanced Pain Solutions mantiene sobre usted.

Obtener una Copia de Sus Registros de Salud

Puede solicitar inspeccionar o recibir una copia de ciertos registros de salud y facturación que mantenemos sobre usted.

Los registros electrónicos pueden proporcionarse electrónicamente cuando estén razonablemente disponibles y lo permita la ley.

Se seguirán los plazos federales y de Texas aplicables al responder a las solicitudes.

Puede aplicarse una tarifa razonable basada en el costo cuando lo permita la ley.

Pedirnos que Corrijamos Sus Registros

Si cree que su información médica es incorrecta o incompleta, puede solicitar una enmienda.

Podemos denegar una solicitud en ciertas circunstancias permitidas por la ley. Si denegamos su solicitud, le proporcionaremos información sobre la denegación y cualquier derecho aplicable que pueda tener.

Solicitar un Registro de Divulgaciones

Puede solicitar información sobre ciertas divulgaciones de su información de salud protegida realizadas durante el período permitido por la ley.

Ciertas divulgaciones, incluidas las relacionadas con el tratamiento, el pago, las operaciones de atención médica o las divulgaciones que usted autorizó específicamente, pueden no estar incluidas.

Solicitar Restricciones

Puede pedirnos que restrinjamos ciertos usos o divulgaciones de su información de salud.

No estamos obligados a aceptar cada restricción solicitada, a menos que la ley aplicable nos exija hacerlo.

Cuando Usted Paga la Atención en su Totalidad

Si paga en su totalidad de su bolsillo por un servicio de atención médica, puede solicitar que la información sobre ese servicio no se divulgue a su plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica cuando la ley aplicable nos exija honrar dicha solicitud.

Solicitar Comunicaciones Confidenciales

Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica o en un lugar específico. Por ejemplo, puede solicitar que nos comuniquemos con usted únicamente a través de un número de teléfono o correo electrónico en particular.

Atenderemos las solicitudes razonables según lo exija la ley.

Obtener una Copia Impresa

Puede solicitar una copia impresa de este Aviso de Prácticas de Privacidad en cualquier momento, incluso si previamente aceptó recibirlo electrónicamente.

Notificación de Violación de Datos

Si ocurre una violación de datos que compromete la privacidad o seguridad de su información de salud protegida, Advanced Pain Solutions proporcionará notificación según lo requerido por la ley federal y de Texas aplicable.

Representantes Personales

Si usted ha autorizado legalmente a otra persona para que actúe en su nombre, como a través de un poder notarial médico o tutela legal, esa persona puede ejercer los derechos de privacidad aplicables en su nombre.

Podemos verificar la autoridad legal de la persona antes de actuar sobre una solicitud.

8. Derechos Adicionales Bajo la Ley de Texas

La Ley de Privacidad de Registros Médicos de Texas, Código de Salud y Seguridad de Texas, Capítulo 181, proporciona protecciones adicionales relacionadas con la información de salud.

Cuando la ley de Texas proporcione una mayor protección de privacidad que la ley federal, Advanced Pain Solutions seguirá el requisito aplicable más protector.

Registros de Salud Electrónicos

Cuando corresponda, la ley de Texas puede establecer plazos más cortos para responder a las solicitudes de registros de salud electrónicos que los requisitos federales de HIPAA.

Divulgación Electrónica

La información de salud protegida puede divulgarse electrónicamente para tratamiento, pago, operaciones de atención médica y otros fines permitidos por la ley aplicable.

Cuando la ley de Texas requiera una autorización por separado, obtendremos la autorización correspondiente.

Venta de Información de Salud

Advanced Pain Solutions no vende información de salud protegida.

Capacitación del Personal

Nuestro personal recibe capacitación en privacidad y seguridad según lo requerido por la ley federal y de Texas aplicable.

9. Nuestras Responsabilidades

Advanced Pain Solutions se compromete a mantener la privacidad y seguridad de la información de salud protegida. Nosotros:

• Protegeremos la privacidad y seguridad de su información de salud protegida
• Seguiremos las prácticas de privacidad descritas en este aviso
• Le proporcionaremos una copia de este aviso a solicitud
• Notificaremos a las personas afectadas sobre violaciones de datos cuando lo exija la ley
• Limitaremos los usos y divulgaciones a los permitidos o requeridos por la ley
• Mantendremos las salvaguardas administrativas, físicas y técnicas apropiadas
• Exigiremos las protecciones apropiadas de los proveedores de servicios que manejan PHI en nuestro nombre

No usaremos ni divulgaremos su información de salud protegida para fines no descritos en este aviso, a menos que lo permita la ley o usted lo autorice por escrito.

10. Cambios a Este Aviso

Advanced Pain Solutions puede revisar este Aviso de Prácticas de Privacidad de vez en cuando.

Cualquier aviso revisado puede aplicarse a la información de salud protegida que ya mantenemos, así como a la información que recibamos en el futuro.

La versión actual de este aviso estará disponible en el sitio web de Advanced Pain Solutions y mostrará su fecha de vigencia.

11. Quejas

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante Advanced Pain Solutions o ante la autoridad federal o estatal correspondiente.

Advanced Pain Solutions no tomará represalias en su contra por presentar una queja de privacidad.

12. A Quién Contactar

Si tiene preguntas sobre este Aviso de Prácticas de Privacidad, desea ejercer sus derechos de privacidad o solicitar una copia impresa de este aviso, comuníquese con: